Аккредитация представителей СМИ на конгрессно-выставочные мероприятия, организуемые ВК «Красноярская ярмарка»
1. Общие положения. |
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации, при выставочной компании Красноярская ярмарка проводится менеджером по связям с общественностью в целях: 1.2. широкого, оперативного и свободного распространения объективной информации о деятельности выставочной компании по подготовке и проведению выставочных мероприятий; 1.3. организации работы аккредитованных журналистов, фотокорреспондентов, фотографов в порядке предусмотренном законодательством. 1.4. Аккредитация дает право бесплатного прохода на выставку, получения информационных материалов и пресс-релизов, посещения всех проводимых на территории выставочного павильона мероприятий, кроме тех, которые требуют отдельных приглашений. 1.5. Последующая публикация материалов в печатном или электронном виде, демонстрация видеоматериалов должна сопровождаться ссылкой на место проведения выставки — МВДЦ «Сибирь» и на организатора выставки — выставочная компания «Красноярская ярмарка». 1.6. Аккредитация осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации», законами Красноярского края и настоящим Положением. |
2. Правила и порядок аккредитации |
2.1. Пресс-служба ВК «Красноярская ярмарка» заблаговременно информирует редакции СМИ о правилах и сроках проведения аккредитации на выставочных мероприятиях ВК «Красноярская ярмарка». 2.2. Аккредитацию получают не более 3 человек от 1 СМИ. 2.3. Не аккредитуются: 2.3.1. лица, не являющиеся представителями СМИ; 2.3.2. представители рекламных изданий, каталогов и интернет-порталов, не публикующих новости; 2.3.3. представители СМИ, не являющиеся журналистами, операторами, фотокорреспондентами или редакторами. 2.4. Аккредитация представителей СМИ производится на основании заявки на аккредитацию (заполнение аккредитационной карты). 2.5. В заявке указываются:
2.6. Журналисту, аккредитованному на выставочных мероприятиях ВК «Красноярская ярмарка» выдается АККРЕДИТАЦИОННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ представителя прессы на выставке, подтверждающее аккредитацию. Для получения АККРЕДИТАЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ необходимо представить персональное удостоверение представителя СМИ. Пресс-служба оставляет за собой право отказать в регистрации и выдаче АККРЕДИТАЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ в случае затруднения идентификации представителя СМИ. 2.7. Пресс-служба ВК «Красноярская ярмарка» имеет право аннулировать аккредитацию журналистов тех СМИ, которые прекратили или приостановили свою деятельность, либо не исполняют правила настоящего Положения. 2.8. Период прохождения аккредитации начинается за 1 месяц до выставочного мероприятия и завершается за 2 дня до его открытия. |
3. Права и обязанности аккредитованных представителей СМИ |
3.1. Аккредитованные представители СМИ на выставочных мероприятиях ВК «Красноярская ярмарка» имеют право: 3.1.1. Получать предварительную информацию о выставочном мероприятии ВК «Красноярская ярмарка» включающую в себя анонсирующий пресс-релиз, деловую программу мероприятия и состав участников; 3.1.2. Проходить при предъявлении АККРЕДИТАЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ представителя прессы на выставочное мероприятие ВК «Красноярская ярмарка» бесплатно; 3.1.3. Посещать экспозиции и научно-практические конференции, семинары, «круглые столы», презентации, конкурсы и другие события, проводимые в рамках программы с правом свободного доступа к платным мероприятиям; 3.1.4. Получать необходимую информацию в пресс-центре выставочного мероприятия, в том числе информационные справки, каталоги участников, участвовать в организуемых ВК «Красноярская ярмарка» пресс-турах, пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях; 3.1.5. Получать и использовать в установленном порядке /со сноской на авторство ВК «Красноярская ярмарка»/ видео и фотоматериалы Пресс-службы; 3.1.6. Знакомиться с предназначенными для публикации информационно-справочными материалами, а также получать их электронные копии на собственных носителях; 3.1.7. Использовать содействие Пресс-службы ВК «Красноярская ярмарка» в организации интервью с руководством ВК «Красноярская ярмарка», директорами выставок, другими ключевыми фигурами и VIP-персонами, принимающими участие в выставочном мероприятии; 3.1.8. Проводить фото и видеосъемки с подключением аппаратуры к системе энергоснабжения выставочной площадки, предварительно поставив в известность PR-менеджера ВК «Красноярская ярмарка» и получить согласие. 3.2. Аккредитованные представители СМИ на выставочных мероприятиях ВК «Красноярская ярмарка» обязаны: 3.2.1. Уважать при осуществлении профессиональной деятельности права, законные интересы, честь и достоинство гостей, членов и участников мероприятий ВК «Красноярская ярмарка»; 3.2.2. Всесторонне и объективно информировать читателей, телезрителей и радиослушателей о работе выставки; 3.2.3. Не использовать свои права, предусмотренные действующем законодательством, в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся средством массовой информации; 3.2.4. Не вмешиваться в ход мероприятия (под вмешательством понимаются: устные высказывания или действия, имеющие целью привлечь к себе внимание присутствующих или прервать ход мероприятия; ведение видео- или фотосъемки способами, мешающими ходу мероприятия, а также другие действия, отрицательно влияющие на ход мероприятия, на котором аккредитованный журналист присутствует при выполнении профессиональных обязанностей в качестве наблюдателя без права голоса); 3.2.5. При публикации материалов и подготовке теле- и радиорепортажей любого характера с выставочных мероприятий ВК «Красноярская ярмарка» осуществлять ссылку на организатора мероприятия — МВДЦ «Сибирь», ВК «Красноярская ярмарка» и выставочное мероприятие с указанием точных официальных названий, указанных в пресс-документах; 3.2.6. Предъявлять при входе на выставочные мероприятия, а также по требованию при осуществлении профессиональной деятельности АККРЕДИТАЦИОННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ представителя прессы на выставке и редакционные удостоверения. |
4. Ответственность. |
4.1. В случае нарушения данного Положения ВК «Красноярская ярмарка» в праве решить вопрос о возмещении причиненного ущерба в соответствии с законодательством. |